Ben jij goed met cijfers, houd je van structuur én krijg je energie van het verbeteren van processen? Als Hoofd Administratie bij 3WO zorg jij ervoor dat onze financiële administratie staat als een huis. Je bent de rechterhand van onze Financial Controller en geeft daarnaast leiding aan het financiële team.
Wat ga je doen?
Als Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het financiële team. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van de administratie en zorgt dat financiële processen goed en efficiënt verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van het financiële team, inclusief 1 op 1 gesprekken, functioneringsgesprekken en het begeleiden van nieuwe collega’s
- Controleren van administraties en signaleren van afwijkingen
- Voorbereiden en controleren van betalingen
- Ondersteunen bij maand, kwartaal en jaarrapportages en financiële analyses
- Beoordelen van marges en verbanden leggen tussen verschillende financiële gegevens
- Bewaken van interne controles en naleving van financiële richtlijnen
- Signaleren van inefficiënties en actief meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen
- Gebruikmaken van AI en andere nieuwe tools om financiële processen verder te verbeteren
- Voorbereiden van rapportages voor het directieverslag en ESG
Je bent daarbij niet alleen bezig met wat er vandaag moet gebeuren, maar kijkt ook vooruit. Waar kan het slimmer? Waar zitten risico’s? En hoe zorgen we ervoor dat onze financiële processen blijven meegroeien met 3WO?
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, analytisch en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen. Je weet hoe een financiële administratie werkt, maar kijkt ook verder dan de cijfers. Je vindt het interessant om verbanden te leggen, afwijkingen te onderzoeken en processen beter te maken.
Daarnaast:
- Heb je ervaring binnen een financiële administratie en bij voorkeur ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol
- Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail
- Kun je financiële gegevens goed analyseren en vertalen naar concrete inzichten
- Vind je het leuk om een team aan te sturen, te coachen en verder te ontwikkelen
- Ben je communicatief sterk en werk je makkelijk samen met verschillende afdelingen
- Durf je bestaande processen kritisch te bekijken en verbeteringen voor te stellen
- Heb je affiniteit met AI en zie je kansen om technologie praktisch in te zetten
- Ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke financiële informatie
Wat bieden we jou?
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een snelgroeiend horeca organisatie;
- Een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een fulltime contract op basis van 38 uur;
- Een fijne werkomgeving aan het water, ambitieuze collega’s en uiteraard fantastisch lekkere koffie;
- Vrijdagmiddagborrels en jaarlijkse teamuitjes;
- Elke dag een verse lunch en de Amsterdamse horeca aan je voeten!
Klinkt dit als iets voor jou?
Dan horen we graag van je. Stuur je cv en motivatie naar leonie@3wo.nl.
